Termini e condizioni generali per l’uso del sito web e dei servizi digitali di OTC Italy
Ultimo aggiornamento: 19 luglio 2026
1. Premesse e identificazione dell’Associazione
1.1 “Osteosynthesis & Trauma Care Association Italy”, in breve “OTC Italy” (di seguito anche l’“Associazione”), è un’associazione culturale e scientifica senza fini di lucro, apartitica e apolitica, costituita ai sensi degli articoli 36 e seguenti del Codice civile, con sede in Roma, Via Odoardo Beccari 117/A, 00157 Roma.
1.2 L’Associazione promuove lo studio e lo sviluppo delle scienze ortopediche e traumatologiche, l’aggiornamento tecnico-scientifico degli operatori del settore, la formazione, la ricerca, la diffusione di studi, linee guida e protocolli, nonché i rapporti con enti e organizzazioni nazionali e internazionali operanti in ambiti affini.
1.3 Il sito internet www.otcitaly.it, le sue eventuali sottosezioni, l’area riservata, i moduli collegati e i servizi digitali resi disponibili dall’Associazione sono di seguito indicati congiuntamente come il “Sito”.
1.4 Per informazioni relative al Sito e ai servizi è possibile contattare la Segreteria associativa all’indirizzo e-mail otc@balestracongressi.com, salvo diverso recapito indicato nel Sito o nella documentazione del singolo evento.
2. Definizioni
Ai fini dei presenti Termini si intende per: (a) “Utente”, qualunque persona che accede al Sito; (b) “Socio”, la persona ammessa all’Associazione secondo lo Statuto, il Regolamento e le deliberazioni degli organi competenti; (c) “Account”, l’insieme delle credenziali eventualmente utilizzate per accedere all’area riservata; (d) “Contenuti”, testi, immagini, video, registrazioni, documenti, materiali didattici, casi clinici, collegamenti e ogni altra informazione resa disponibile tramite il Sito; (e) “Eventi”, corsi, congressi, seminari, webinar e altre iniziative formative o scientifiche promosse, patrocinate o segnalate da OTC Italy; (f) “Piattaforme esterne”, servizi di terzi utilizzati per moduli, pagamenti, videoconferenze, accreditamento ECM, newsletter o altre funzionalità.
3. Oggetto, ambito di applicazione e accettazione
3.1 I presenti Termini disciplinano l’accesso e l’uso del Sito, dell’area riservata e dei servizi digitali di OTC Italy, nonché, quando espressamente richiamati, la presentazione delle domande di ammissione o rinnovo associativo e l’iscrizione agli Eventi.
3.2 L’accesso o l’uso del Sito comporta l’accettazione dei presenti Termini nella versione vigente. Quando una registrazione, una domanda o un pagamento richiedono una manifestazione espressa di consenso, l’Utente deve selezionare l’apposita casella prima dell’invio.
3.3 Per tutto ciò che riguarda il rapporto associativo, prevalgono lo Statuto, il Regolamento interno e le deliberazioni validamente adottate dagli organi di OTC Italy. Per i singoli Eventi prevalgono le condizioni specifiche pubblicate nella relativa pagina, scheda, programma o modulo di iscrizione.
3.4 L’eventuale accesso a siti, piattaforme o servizi di OTC Foundation o di altri soggetti è regolato anche dai termini propri di tali soggetti. OTC Italy e OTC Foundation restano soggetti distinti, salvo che sia espressamente indicato diversamente per uno specifico servizio.
4. Accesso al Sito e disponibilità dei servizi
4.1 Parte dei Contenuti è liberamente consultabile. Alcuni servizi o materiali possono essere riservati ai Soci, agli iscritti a uno specifico Evento o agli utenti autorizzati.
4.2 OTC Italy può modificare, aggiornare, sospendere o interrompere, in tutto o in parte, funzioni e Contenuti del Sito per esigenze tecniche, organizzative, scientifiche, di sicurezza o di conformità normativa.
4.3 L’Associazione adotta misure ragionevoli per mantenere il Sito disponibile e sicuro, ma non garantisce un funzionamento continuo, privo di errori o compatibile con ogni dispositivo, software o configurazione dell’Utente.
5. Domanda di ammissione, rinnovo e rapporto associativo
5.1 L’invio del modulo online costituisce esclusivamente una domanda di ammissione o una richiesta di rinnovo e non determina automaticamente l’acquisto o la conferma della qualità di Socio.
5.2 L’ammissione è subordinata al possesso dei requisiti previsti dallo Statuto e dal Regolamento, alla presentazione della domanda secondo la procedura vigente, inclusa, ove richiesta, la presentazione da parte di due Soci ordinari, e alle deliberazioni degli organi associativi competenti.
5.3 Il richiedente dichiara di aver letto e di accettare lo Statuto e il Regolamento di OTC Italy, di fornire dati veritieri, completi e aggiornati e di rispettare le finalità scientifiche, formative ed etiche dell’Associazione.
5.4 Le categorie di Soci, i diritti di partecipazione, l’elettorato attivo e passivo, la durata dell’adesione, il diritto di recesso, le cause di decadenza o esclusione e le relative procedure sono disciplinati dallo Statuto e dal Regolamento.
5.5 La quota associativa, quando dovuta, è stabilita dagli organi competenti e indicata nel modulo o nelle comunicazioni di rinnovo. Le quote versate non sono trasferibili e, salvo obblighi inderogabili di legge o diversa deliberazione dell’Associazione, non sono rimborsabili in caso di perdita della qualità di Socio.
6. Registrazione e sicurezza dell’Account
6.1 Quando è prevista la creazione di un Account, l’Utente può registrarsi una sola volta e deve utilizzare la propria identità reale.
6.2 Le credenziali sono personali e non possono essere cedute o condivise. L’Utente è responsabile della loro custodia e deve comunicare tempestivamente alla Segreteria qualsiasi uso non autorizzato, sottrazione o compromissione.
6.3 L’Utente deve aggiornare senza ritardo i dati associati al proprio profilo. OTC Italy può richiedere verifiche documentali ragionevoli quando necessarie per accertare identità, qualifica professionale, iscrizione associativa o diritto di accesso a contenuti riservati.
7. Obblighi e divieti dell’Utente
7.1 L’Utente si impegna a usare il Sito in modo lecito, corretto e coerente con le finalità di OTC Italy, rispettando la normativa applicabile, i diritti di terzi, le regole professionali e deontologiche e le istruzioni tecniche o organizzative comunicate dall’Associazione.
7.2 È vietato: fornire dati falsi o ingannevoli; utilizzare l’identità o le credenziali altrui; violare sistemi di autenticazione o sicurezza; introdurre malware o codice dannoso; effettuare accessi automatizzati, scraping, crawling o estrazione massiva di dati non autorizzati; copiare o redistribuire aree riservate o materiali didattici; usare il Sito per spam, pubblicità non autorizzata, attività illecite, diffamatorie, discriminatorie o lesive della reputazione altrui.
7.3 È vietato caricare o trasmettere dati personali relativi a pazienti, immagini cliniche o documentazione sanitaria identificabile, salvo che ciò sia strettamente necessario per un’attività autorizzata, avvenga nel rispetto della normativa, del segreto professionale e delle procedure applicabili e i dati siano adeguatamente anonimizzati o trattati sulla base di un valido presupposto giuridico.
7.4 L’Utente che trasmette Contenuti dichiara di disporre dei diritti e delle autorizzazioni necessarie e garantisce che tali Contenuti non violino diritti d’autore, diritti di immagine, riservatezza, segreti professionali, norme sulla pubblicità sanitaria o altri diritti e obblighi.
8. Moderazione, sospensione e rimozione
8.1 OTC Italy può verificare, moderare, rifiutare, oscurare o rimuovere Contenuti che risultino illeciti, inesatti, non pertinenti, contrari alle finalità scientifiche o associative, lesivi di diritti di terzi o incompatibili con i presenti Termini.
8.2 L’Associazione può limitare o sospendere l’accesso a un Account in caso di violazioni, rischi per la sicurezza, uso improprio del Sito, mancato possesso dei requisiti di accesso o richiesta dell’autorità competente.
8.3 I provvedimenti relativi alla qualità di Socio, compresi ammonizione, sospensione, decadenza, esclusione o radiazione, restano soggetti alle competenze, alle garanzie procedimentali e alle forme previste dallo Statuto e dal Regolamento.
9. Accuratezza dei Contenuti e assenza di garanzie
9.1 OTC Italy cura i Contenuti con ragionevole diligenza, ma non garantisce che ogni informazione sia completa, aggiornata, priva di errori o idonea a uno specifico scopo.
9.2 I Contenuti attribuiti ad autori, relatori, Soci, sponsor, partner o soggetti terzi esprimono la responsabilità dei rispettivi autori. La pubblicazione o il patrocinio non comportano automaticamente approvazione, certificazione o raccomandazione da parte di OTC Italy.
9.3 I collegamenti a siti o servizi esterni sono forniti per utilità. OTC Italy non controlla e non risponde della disponibilità, sicurezza, correttezza, liceità o trattamento dei dati effettuato da tali soggetti.
10. Contenuti medici e scientifici
10.1 I Contenuti del Sito hanno finalità esclusivamente scientifiche, culturali e formative e sono destinati principalmente a medici, professionisti sanitari, specializzandi e operatori qualificati.
10.2 I Contenuti non costituiscono diagnosi, prescrizione, consulenza medica individuale, indicazione terapeutica vincolante o sostituto del giudizio clinico. Ogni decisione relativa a un paziente deve essere assunta da professionisti abilitati sulla base della situazione concreta, delle evidenze disponibili, delle linee guida applicabili e della normativa vigente.
10.3 Le informazioni su dispositivi, tecniche, prodotti o imprese non costituiscono pubblicità o raccomandazione commerciale di OTC Italy, salvo espressa indicazione. Eventuali contenuti sponsorizzati devono essere chiaramente riconoscibili e restano soggetti alle norme applicabili e ai principi di indipendenza scientifica.
11. Proprietà intellettuale
11.1 Salvo diversa indicazione, il Sito, la sua struttura grafica, i marchi e i Contenuti prodotti da OTC Italy sono protetti dalla normativa sul diritto d’autore, sui marchi e sugli altri diritti di proprietà intellettuale.
11.2 L’Utente può consultare e, ove consentito, scaricare i Contenuti per uso personale, professionale e formativo non commerciale. È vietata la riproduzione, pubblicazione, vendita, modifica, traduzione, distribuzione, comunicazione al pubblico o riutilizzazione sistematica senza preventiva autorizzazione del titolare dei diritti, salvo i limiti e le eccezioni di legge.
11.3 Per materiali, relazioni, registrazioni o contributi forniti da autori e relatori, titolarità, licenze e modalità di utilizzo sono regolate dagli accordi o dalle liberatorie applicabili. In assenza di accordo espresso, nessuna cessione esclusiva di diritti si presume.
11.4 L’Utente che carica o invia volontariamente un Contenuto per la pubblicazione concede a OTC Italy, nei limiti necessari alla finalità dichiarata, una licenza non esclusiva, gratuita e territorialmente illimitata per riprodurlo, adattarlo tecnicamente, archiviarlo, comunicarlo e renderlo disponibile nell’ambito delle attività istituzionali, fermo restando il diritto dell’Utente di chiedere la rimozione quando compatibile con gli obblighi di conservazione e con i diritti già legittimamente esercitati.
12. Privacy, cookie e comunicazioni
12.1 Il trattamento dei dati personali è disciplinato dall’Informativa privacy pubblicata sul Sito e dalla normativa applicabile, incluso il Regolamento (UE) 2016/679 e il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato.
12.2 L’uso di cookie e tecnologie analoghe è descritto nella Cookie Policy del Sito. Le preferenze possono essere gestite mediante gli strumenti messi a disposizione nel banner o nel pannello dedicato.
12.3 Le comunicazioni relative a domande associative, Account, Eventi e servizi possono essere inviate tramite e-mail o altri recapiti forniti dall’Utente. Le comunicazioni promozionali o newsletter sono inviate solo in presenza di un idoneo presupposto giuridico e possono essere disattivate con le modalità indicate in ciascun messaggio.
12.4 Le Piattaforme esterne utilizzate per moduli, pagamenti o servizi possono trattare dati secondo le rispettive informative. OTC Italy informa l’Utente dei soggetti coinvolti e dei ruoli privacy nei documenti applicabili.
13. Iscrizione agli Eventi
13.1 L’iscrizione a un Evento è soggetta a disponibilità, requisiti professionali, eventuale regolarità associativa, limiti di capienza e condizioni specifiche indicate nel programma o nel modulo.
13.2 L’iscrizione si considera perfezionata solo dopo la conferma dell’organizzatore e, quando previsto, l’accredito del pagamento. L’ordine di invio del modulo non garantisce l’ammissione se i posti sono esauriti o se mancano i requisiti richiesti.
13.3 Quote, servizi compresi, modalità di pagamento, crediti ECM, attestati, requisiti di presenza, prove di apprendimento, trasferte e altre condizioni sono quelle indicate nella documentazione del singolo Evento.
13.4 Le richieste di rinuncia, sostituzione o rimborso sono regolate dalle condizioni specifiche dell’Evento e dalle norme inderogabili applicabili. In mancanza di condizioni specifiche, l’Utente deve contattare tempestivamente la Segreteria; l’eventuale rimborso è determinato tenendo conto dei costi già sostenuti e non recuperabili.
13.5 OTC Italy può modificare programma, relatori, sede, modalità di svolgimento o calendario per esigenze scientifiche, organizzative, di sicurezza o forza maggiore, assicurando una comunicazione ragionevole agli iscritti.
13.6 In caso di annullamento dell’Evento da parte dell’organizzatore, le quote di iscrizione effettivamente incassate sono rimborsate, salvo la possibilità di accettare un trasferimento a un’altra iniziativa. Salvo dolo, colpa grave o obblighi inderogabili di legge, non sono rimborsati costi ulteriori sostenuti dall’Utente, quali viaggio, alloggio, permessi o mancato guadagno.
14. Fotografie, riprese e registrazioni degli Eventi
14.1 Gli Eventi possono essere oggetto di fotografie, riprese audio-video o registrazioni per documentazione, archivio, comunicazione istituzionale e attività formative. Le modalità di trattamento sono descritte nell’informativa resa ai partecipanti.
14.2 Quando richiesto dalla normativa o dalla natura dell’utilizzo, OTC Italy acquisisce un consenso o una liberatoria separata, in particolare per riprese individuali, interviste o utilizzazioni promozionali che rendano il partecipante il soggetto principale dell’immagine.
14.3 È vietato registrare o diffondere interventi, slide, immagini cliniche o materiali dell’Evento senza autorizzazione dell’organizzatore e dei titolari dei diritti.
15. Responsabilità
15.1 Nei limiti consentiti dalla legge, OTC Italy non risponde di danni derivanti da indisponibilità temporanea del Sito, malfunzionamenti non imputabili all’Associazione, uso improprio delle credenziali, condotte di terzi, contenuti esterni o decisioni cliniche e professionali assunte sulla base dei Contenuti.
15.2 L’Utente resta responsabile dei propri dispositivi, della connessione, delle copie di sicurezza, dell’uso professionale delle informazioni e della verifica dell’idoneità dei Contenuti rispetto al caso concreto.
15.3 Nessuna disposizione dei presenti Termini esclude o limita responsabilità che non possa essere esclusa o limitata per legge, inclusa la responsabilità per dolo o colpa grave.
16. Durata, recesso e cessazione dei servizi
16.1 L’Utente può cessare l’uso del Sito in qualsiasi momento. Può chiedere la chiusura dell’Account e la cancellazione dei dati nei limiti e con le eccezioni indicate nell’Informativa privacy.
16.2 Il recesso dall’Associazione deve essere comunicato al Consiglio Direttivo o alla Segreteria secondo Statuto e Regolamento. La cessazione della qualità di Socio non attribuisce diritto alla restituzione delle quote già versate, salvo obblighi inderogabili di legge.
16.3 OTC Italy può chiudere o disattivare Account non più necessari, inattivi, duplicati o utilizzati in violazione dei presenti Termini, garantendo, ove ragionevolmente possibile, una preventiva comunicazione e la possibilità di fornire chiarimenti.
17. Modifiche dei Termini, legge applicabile e disposizioni finali
17.1 OTC Italy può aggiornare i presenti Termini per modifiche normative, tecniche, organizzative o dei servizi. La versione vigente è pubblicata sul Sito con la data di aggiornamento. Per modifiche sostanziali relative a servizi registrati, l’Associazione può fornire un avviso tramite il Sito o e-mail.
17.2 L’eventuale invalidità o inefficacia di una disposizione non pregiudica la validità delle restanti clausole. La disposizione invalida è sostituita, per quanto possibile, da una regola valida coerente con la finalità originaria.
17.3 Il mancato esercizio di un diritto non costituisce rinuncia.
17.4 I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.
17.5 Per le controversie è competente il Foro di Roma, salvo i fori inderogabili previsti dalla legge e, quando applicabile, il foro del consumatore.
17.6 Prima di promuovere un’azione giudiziaria, le parti sono invitate a tentare una soluzione bonaria contattando la Segreteria, ferma restando ogni procedura obbligatoria prevista dalla legge.
18. Approvazione specifica delle clausole
Quando i presenti Termini sono utilizzati per la conclusione online di un contratto o di un servizio a pagamento con un soggetto che agisce nell’ambito della propria attività professionale, l’Utente approva specificamente, ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, le clausole: 4.2–4.3 (modifica, sospensione e disponibilità dei servizi); 8.1–8.2 (moderazione e sospensione dell’Account); 9.1–9.3 (assenza di garanzie e contenuti di terzi); 13.4–13.6 (rinunce, modifiche e annullamento degli Eventi); 15.1–15.2 (limitazioni di responsabilità); 16.2–16.3 (cessazione del rapporto e disattivazione dell’Account); 17.1 (modifica dei Termini); 17.5 (foro competente).
